Машиночитаемые доверенности (МЧД)
При оформлении документов зачастую подпись ставит не генеральный директор (ЕИО), а действующее по доверенности физическое лицо.
В этом случае необходимо подтвердить наличие соответствующих полномочий у подписанта действовать от имени организации. В электронном документообороте используется машиночитаемая доверенность (МЧД), которую необходимо предъявить вместе с квалифицированной подписью.
Как проверить правомочность при подписании с МЧД?
Риск ошибок при валидации электронного документа, подписанного сотрудником без соответствующих полномочий, может привести к серьезным дорогостоящим последствиям. И с увеличением объема электронного документооборота вероятность реализации этого риска при ручной проверке существенно возрастает.
Автоматизировать рутинную работу с МЧД помогает Trust.МЧД, который может:
- массово проверять МЧД на соответствие Вашим требованиям,
- выпускать любое число МЧД с пользовательским набором полномочий,
- проверять действительность и соответствие МЧД в составе электронных документов,
- ускорять обработку данных и повышать безопасность ЭДО с МЧД.
Trust.МЧД — это облачное решение с личным кабинетом для работы сотрудников с разным уровнем доступа: Администратор/Руководитель и Оператор/Сотрудник.
Система принятия решений оснащена технологией ML-обучения и обеспечивает 100% возможность соответствать требованиям организации к составу полномочий в МЧД.
Как работает проверка в Trust.МЧД
1. Руководитель создает Модель МЧД и настраивает проверку полномочий в составе файла.
2. Сотрудник загружает файлы МЧД и запускает сканирование по Модели.
3. Система валидирует МЧД. При несоответствии состава МЧД установленному набору полномочий направляется запрос Руководителю.
4. Если Руководитель принимает МЧД с новым составом полномочий, система обогащает Модель МЧД новыми данными. Если Руководитель отклоняет МЧД, система предлагает выпустить аналогичную МЧД с подходящим по Модели набором полномочий. Сгенерированный xml-файл направляется на подпись ЕИО и впоследствии сможет пройти проверку МЧД.
Как работает выпуск в Trust.МЧД
1. Если вы уже работаете на Докплат, до 90% данных заполнятся автоматически. Добавьте сведения о доверителе и поверенных,
3. Выберите формат МЧД: универсальный 003, базовый 002 или для налоговых органов,
4. Укажите Модель МЧД,
4. Запустите генерацию МЧД,
5. Подпишите созданные МЧД в 1 клик и получите уведомление о публикации в распределенном реестре ФНС .
Готово! Вы можете скачать xlm-файлы или использовать уникальный GUID-код МЧД для подтверждения правомочности подписанта.
Инструкция по работе в Trust.МЧД
Как начать работу в Trust.МЧД
1. Вышлите нам карточку организации на info@docplat.ru или в WhatsApp/Telegram и укажите тариф для оформления счета.
2. После оплаты тарифа мы пришлем Вам доступ к личному кабинету и поможем настроить работу сервиса.
| 7 МЧД | 20 МЧД | 40 МЧД | Безлимит |
|
2 730 руб. 910 руб./шт. |
13 200 руб. 660 руб./шт. |
20 400 руб. 510 руб./шт. |
45 500 руб. в год |
Сервис Trust.МЧД возможно использовать внутри Вашей корпоративной системы по Вашим сценариям. Напишите нам, выберите тариф и получите пакет для API-интеграции решения.